Oberoende jämförelse · Senast uppdaterad: september 2026
Oberoende guide för servicebolag & hantverkare
Ett arbetsordersystem är ett program där ett uppdrag skapas, planeras på en person och en tid, utförs med stöd i mobilen och blir ett fakturaunderlag. Här jämför vi tolv svenska system på funktioner, app, RUT/ROT, integrationer och pris – med källänk till varje leverantör.
Fixra är vårt eget system – vi redovisar hur vi jämför.
Snabbjämförelse
Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser och är kontrollerade i september 2026. Vi sätter inga betyg, poäng eller stjärnor.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS. Del av SmartCraft.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Molnbaserad orderhantering med bygg- och ÄTA-fokus.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Molnbaserat system för el, VVS, lås och larm med grossist-EDI.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Affärssystem och CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Modulärt system för bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Modulärt system med publika priser och 30 dagar gratis.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Affärssystemet Entré för el, VVS, bygg och måleri.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Projekt och arbetsorder för bygg, el, VVS, snickeri och måleri.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Affärssystem för städ- och facilitybranschen.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Affärssystem för bygg och hantverk med arbetsorder på kundkortet.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
IT-byrå som levererar Tickra och Contracting Works.
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
| System | Bransch | App | Schema | Tidrapport | RUT/ROT | Integrationer | Pris | Provperiod |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fixra Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Städföretag, Fastighetsservice, Bygg, Elektriker, VVS, Trädgård och markskötsel | Ja, mobilapp för personal | Ja, schema- och avtalsautomation | Ja, med attest | Ja | Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier | 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5) | Gratis provperiod: ja |
| Bygglet Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Elektriker, Måleri, VVS | Uppgift saknas på leverantörens sida | Ja, projekt- och resursplanering | Ja | Uppgift saknas på leverantörens sida | Fortnox, Spiris | Pris ej offentligt – offert/demo | Testkonto finns |
| Visma Spiris Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Elektriker, VVS, Måleri, Fastighetsservice | Ja, app med checklistor och karta | Ja, resursplanering | Ja, med övertid, utlägg och körjournal | Uppgift saknas på leverantörens sida | Del av Vismas ekonomiplattform | Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån | 14 dagar gratis |
| Mowin Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Elektriker, VVS, Låssmed och säkerhet | Uppgift saknas på leverantörens sida | Ja | Ja, tid och resor | Ja | Fortnox, Spiris, Visma Administration | Pris ej offentligt – offert/demo | 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid |
| Workcloud Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Fastighetsservice, Bygg, Elektriker, VVS | Ja, iOS och Android | Ja, resursbokning | Ja | Uppgift saknas på leverantörens sida | EDI mot grossist | Pris ej offentligt – offert/demo | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Trinax Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Elektriker, Måleri, VVS, Trädgård och markskötsel | Uppgift saknas på leverantörens sida | Ja, resursplanering som modul | Ja, modulen Easy | Uppgift saknas på leverantörens sida | Fortnox, Visma | Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån | Gratis demo |
| Seventime Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Elektriker, VVS, Fastighetsservice, Måleri | Uppgift saknas på leverantörens prissida | Uppgift saknas på leverantörens prissida | Uppgift saknas på leverantörens prissida | Uppgift saknas på leverantörens prissida | Uppgift saknas på den prissida vi granskat | Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån | 30 dagar gratis |
| Hantverksdata Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Elektriker, VVS, Bygg, Måleri | Mobil materialregistrering | Ja | Ja | Ja, inbyggt | Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell | Pris ej offentligt – offert/demo | Demo |
| Fieldly Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Elektriker, VVS, Måleri | Uppgift saknas på leverantörens sida | Ja | Ja, tid, resor och material | Uppgift saknas på leverantörens sida | Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl. | Pris ej offentligt – offert/demo | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Tengella Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Städföretag, Fastighetsservice | Ja, schema i app | Ja, i realtid | Ja, kopplad till löneberedning | Ja | Uppgift saknas på leverantörens startsida | Pris ej offentligt – offert/demo | Boka demo |
| Easoft Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Måleri, Elektriker, VVS | Uppgift saknas på leverantörens sida | Ja | Ja | Uppgift saknas på leverantörens sida | Uppgift saknas på leverantörens sida | Pris ej offentligt – offert/demo | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026 | Bygg, Fastighetsservice, Elektriker, VVS | Uppgift saknas på leverantörens sida | Uppgift saknas på leverantörens sida | Uppgift saknas på leverantörens sida | Uppgift saknas på leverantörens sida | Integrationer enligt uppdrag | Offert | Uppgift saknas på leverantörens sida |
Grunderna
Ett arbetsordersystem samlar hela uppdraget på ett ställe: vem som beställt, var arbetet ska utföras, vad som ska göras, vem som gör det och när. Personalen ser ordern i mobilen, rapporterar tid och material, fotograferar det som behöver dokumenteras och låter kunden signera.
Skillnaden mot papper och kalkylark är inte att det går snabbare att skriva ordern. Skillnaden är att ordern har en status som alla ser, en historik per adress och en koppling till faktureringen – så att inget uppdrag blir utfört men ofakturerat.
Läs vidare i guiden vad ett arbetsordersystem är.
Åtta kriterier
De här åtta punkterna avgör i praktiken vilket system som passar. Gå igenom dem innan ni bokar demo, så blir samtalen med leverantörerna kortare och mer konkreta.
Ett system byggt för städ fungerar sällan lika bra för entreprenadbygg. Utgå från hur er vardag ser ut, inte från en allmän funktionslista.
Appen är den del som används varje dag. Räkna antalet tryck för att rapportera tid och material innan ni bestämmer er.
Återkommande uppdrag ska genereras ur avtal. Projektverksamhet behöver i stället resursplanering per projekt.
Rapporterad tid ska kunna attesteras av arbetsledare och bli fakturaunderlag utan att skrivas in en andra gång.
Fakturerar ni privatpersoner behöver arbetskostnad och material hållas isär på ordern, kopplat till kund och bostad.
Kontrollera hur fakturaunderlaget ser ut, hur ändringar hanteras och om löpande och fastpris kan blandas.
Fortnox och Visma är vanligast. Fråga vad som förs över, åt vilket håll och vem som äger kundregistret.
Jämför totalkostnad per år inklusive moduler och uppstart. Fråga alltid om bindningstid och provperiod.
Per bransch
Samma funktion väger olika tungt beroende på vad ni gör. Här är en snabb översikt – varje bransch har en egen sida med behov, systemförslag och frågor och svar.
Avtal, scheman, vikarier och RUT – varje dag.
Fixra · Tengella · Workcloud
Felanmälningar, ronder och historik per fastighet.
Fixra · Workcloud · Visma Spiris
Material, egenkontroll och ROT på samma order.
Mowin · Hantverksdata · Bygglet
Jour, material och ROT – order som klarar en oplanerad dag.
Mowin · Hantverksdata · Fieldly
Projekt, ÄTA och personalliggare – inte bara enstaka order.
Bygglet · Fieldly · Trinax · Visma Spiris
Tid, åtgång och dokumentation – uppdrag för uppdrag.
Bygglet · Trinax · Easoft
Säsong, ronder och många adresser per dag.
Fixra · Trinax · Workcloud
Utryckningar, installationer och spårbarhet på varje jobb.
Mowin · Workcloud · Fixra
Återkommande kunder, rutter och RUT.
Fixra · Tengella · Seventime
Aggregat, service och dokumentation.
Workcloud · Mowin · Fieldly · Fixra
Installation, service och ROT.
Mowin · Hantverksdata · Workcloud
Objekt, service och snabba åtgärder.
Mowin · Workcloud · Fixra
Utryckningar som måste dokumenteras.
Fixra · Workcloud · Trinax
Felanmälan in, arbetsorder ut, historik kvar.
Workcloud · Fixra · Visma Spiris
Kontrollbesök, stationer och rapporter.
Fixra · Workcloud · Seventime
Objekt, kontroller och snabba fel.
Workcloud · Mowin · Fixra
Offert, material och ROT.
Fieldly · Bygglet · Easoft · Visma Spiris
ROT, väder och dokumentation.
Bygglet · Trinax · Fieldly · Visma Spiris
Projekt, material och egenkontroll.
Fieldly · Mowin · Bygglet
Många korta jobb med samma flöde.
Mowin · Hantverksdata · Trinax
Team, fordon, RUT och kvittens.
Fixra · Visma Spiris · Seventime
Återkommande besök, RUT och nycklar.
Fixra · Tengella · Seventime
Kostnad
Fyra av systemen i listan har publika priser. Övriga lämnar offert eller demo. Så här ser de offentliga priserna ut i september 2026:
Vår rekommendation
Vi rekommenderar Fixra för städföretag, fastighetsservice och hantverkare som arbetar med återkommande uppdrag och fakturerar med RUT. Systemet har avtals- och schemaautomation, mobilapp för personalen, tidrapport med attest, fakturaunderlag med RUT och ROT, kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, samt direktintegration med Fortnox. Priset är 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda.
Vi står bakom Fixra, och därför är det extra viktigt att säga när något annat passar bättre:
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Populära jämförelser
Står ni mellan två system? Våra jämförelser sida vid sida visar bransch, funktioner, app, RUT/ROT, integrationer, pris och provperiod – med källa till varje uppgift och utan poäng. Vill ni i stället se vilka system som passar ett visst behov, använd topplistorna.
Kunskapsbank
Vi har samlat 36 guider om arbetsorder och arbetsordersystem. Varje guide börjar med ett kort svar, har vanliga frågor och länkar vidare till relaterade ämnen.
Börja här om ni är nya. Vi förklarar vad en arbetsorder är, skillnaden mot serviceorder och fältservicesystem, och vad små företag och enskilda firmor faktiskt behöver.
Inte redo för ett system? Använd våra gratis mallar för Excel, Word och PDF, eller fyll i en order direkt i arbetsordergeneratorn.
Gå på djupet i de funktioner som skiljer systemen åt: app och offlineläge, schemaläggning och dispatch, ÄTA, egenkontroller, EDI mot grossist, kundportal och digital signering.
Vad kostar det, hur blir ordern ett fakturaunderlag och hur hanteras RUT, ROT, personalliggare och GDPR? Regler beskrivs generellt med länk till Skatteverket och IMY.
Hur ni väljer, inför och byter system – steg för steg, med de vanligaste misstagen och hur ni undviker dem.
Räkna på kostnaden, gör vårt quiz, skapa en arbetsorder som PDF eller slå upp ett begrepp i ordlistan.
Branscher
Behoven skiljer sig mycket mellan branscher. Ett städföretag behöver schema, avtal och RUT; en elektriker EDI, egenkontroll och ROT; ett byggföretag projekt, ÄTA och personalliggare. Välj er bransch för att se vad som är viktigt och vilka system som passar.
Guider
Från beställning till faktura – utan lappar i bilen.
Publika priser, prismodeller och det som tillkommer.
Skriv ut, fyll i på plats, låt kunden signera.
Appen är den del av systemet som faktiskt används varje dag.
Gratis provperioder finns. Permanent gratis är oftast Excel.
Avdragen kräver rätt underlag – och det börjar i arbetsordern.
Order in, faktura ut – utan att någon knappar in det igen.
Åtta steg från behov till beslut – utan att fastna i demoläge.
Pappret fungerar. Ända till det inte gör det.
Återkommande uppdrag ska inte planeras om varje vecka.
Uppdragets gemensamma sanning – från beställning till faktura.
Två ord, ofta samma sak – men inte alltid.
Programmet ska passa arbetsdagen – inte tvärtom.
Allt som händer ute hos kund – samlat.
När ordern hör till ett objekt – inte bara en adress.
Mindre pappersarbete på kvällen, mer tid på jobbet.
Börja enkelt, men börja rätt.
När du är både kontor, tekniker och fakturaavdelning.
En mall som öppnas direkt i Excel, Numbers eller Google Kalkylark.
Ett formulär att skriva ut, fylla i och låta kunden signera.
Det som inte skrivs ner blir sällan betalt.
Samma kvalitet oavsett vem som gör jobbet.
Rätt person, rätt plats, rätt tid.
Tid som rapporteras på plats blir rätt.
En kontroll innan tiden blir lön och faktura.
Kvittens på plats – utan papper som försvinner.
Färre samtal om status – mer tid för jobbet.
Avtalet ska fylla schemat – inte planeraren.
Källare, tak och landsbygd – appen måste klara det.
Materialet som glöms är ren förlust.
Två olika register – som gärna får dela data.
Allt som gjorts – och inget annat – på fakturan.
Kunder, adresser och personal – allt är personuppgifter.
Mät det ni faktiskt kan påverka.
Ett byte är ett projekt – planera det som ett.
Systemet är bara så bra som rutinerna runt det.
Vanliga frågor
Ett arbetsordersystem är ett program där uppdrag skapas, planeras, utförs och faktureras. Ordern innehåller kund, adress, vad som ska göras, vem som gör det och när. Personalen ser sin order i mobilen, rapporterar tid och material och markerar ordern klar. Därefter blir ordern ett fakturaunderlag.
Utgå från hur arbetet ser ut. Har ni återkommande uppdrag på avtal, som städ och fastighetsservice, behöver ni schemaautomation och RUT. Arbetar ni i projekt med ÄTA passar projektinriktade system bättre. Installerar ni el eller VVS med mycket material väger grossist-EDI tyngst. Jämför funktionerna mot er vardag, inte mot en allmän funktionslista.
Det varierar. Bland systemen vi listar har Fixra 299 kr per aktiv anställd och månad med minst 5 anställda, Visma Spiris 269 kr/mån för Tid och 419 kr/mån för Tid & Projektplanering plus användarlicenser 49–269 kr/mån, Trinax Work från 799 kr/mån och Seventime baskonto 179 kr/mån samt premium 845 kr/mån. Flera leverantörer publicerar inte pris utan lämnar offert.
Det finns gratis provperioder: Mowin 30 dagar, Seventime 30 dagar och Visma Spiris 14 dagar, och Fixra har gratis provperiod. Permanent gratis är i praktiken kalkylark och papper, vilket fungerar en tid men saknar spårbarhet, historik och kopplingen till fakturering.
Flera av systemen har app eller mobilgränssnitt för personalen. Fixra har en mobilapp med Mina pass, Visma Spiris har app med checklistor och karta, Workcloud har app för iOS och Android, Tengella har schema i realtid i app och Hantverksdata har mobil materialregistrering. För övriga saknas uppgift på de sidor vi granskat – fråga leverantören.
Ofta ja. Fixra har direktintegration med Fortnox och export till Visma med flera via Zapier. Bygglet anger Fortnox och Spiris, Mowin anger Fortnox, Spiris och Visma Administration, Trinax anger Fortnox och Visma, Hantverksdata anger Fortnox, Visma Ekonomi och Ahlsell och Fieldly anger Fortnox, Visma Administration, Hogia och Björn Lundén med flera.
Flera gör det. Fixra har fakturaunderlag med RUT och ROT, Mowin anger ROT och RUT, Hantverksdata har ROT och RUT inbyggt och Tengella har fakturering inklusive RUT och ROT. För övriga system framgår det inte av de sidor vi granskat.
Ett arbetsordersystem fokuserar på uppdraget: order, schema, tid, material och fakturaunderlag. Ett affärssystem täcker fler delar av verksamheten, som kundregister, lager, inköp och ekonomi. Flera leverantörer i listan beskriver sig som affärssystem, till exempel Workcloud, Hantverksdata, Tengella och Easoft.
Det beror på hur mycket som ska flyttas in. Ett renodlat arbetsordersystem kan sättas upp under en provperiod med kunder, användare och en enkel ordermall. Ett brett affärssystem med lager, EDI och löneberedning tar normalt längre tid eftersom fler register och rutiner berörs. Använd provperioden till att köra riktiga order, inte bara titta.
Det finns inget system som är bäst för alla, och vi sätter inte poäng eller stjärnor. Vi rekommenderar Fixra för servicebolag med återkommande uppdrag och RUT, samtidigt som Bygglet, Trinax eller Fieldly ofta passar bättre för bygg med ÄTA och Mowin eller Hantverksdata för el och VVS med grossist-EDI.
Prova Fixra kostnadsfritt, eller beskriv er verksamhet så får ni ett sakligt förslag med två till tre system att titta närmare på.
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra.